НовыеЛучшиеПопулярныеКомментируемыеТОП авторовКатегорииОблако теговОпубликовать статьюПравила публикацииRSS-лента
Сервисы 1С для бухгалтера, которые спасут от рутины
Хотите знать, что такое настоящая «рутина»? Спросите об этом бухгалтера, он имеет полное представление о рутинных задачах, ведь они занимают 70% его времени. Ввод первичной документации, сверка счетов, сдача отчетов и многие другие процессы отнимают уйму времени, требуют большой концентрации внимания, ведь самая маленькая ошибка может повлечь за собой различные неприятности.
И есть два пути: либо увеличивать штат сотрудников, либо автоматизировать процессы. Второй вариант зачастую даже не рассматривают из-за предубеждений, что автоматизация - это очень длительный, дорогой и сложный процесс.
Хорошая новость: для автоматизации наиболее трудоемких бухгалтерских процессов вам не нужно нанимать разработчика и тратить деньги на то, что, возможно, не будет использоваться. Автоматизация легко реализуется с помощью специально разработанных сервисов 1С.
Подключить сервисы можно в 1С:Апрель Софт.
Мы подготовили для вас 6 лучших сервисов 1С, которые вместе или по отдельности помогут минимизировать время, затрачиваемое на выполнение рутинных задач.
1. Работа с документами: Сравнивать две версии документа в различных форматах муторная задача. 1C-ABBYY Comparator распознает за вас несоответствия в тексте — некорректная версия документа не будет подписана и опубликована.
2. Отчетность: Отчетность - вторая «любимая песня» бухгалтера после первичной документации. В задачу бухгалтера входит: подготовка данных, неоднократная проверка, корректировка по форме, отправка. На все это может уйти час, а может и несколько часов. Благодаря сервису «1С-Отчетность» это время можно сократить до 1-5 минут: сами отчеты будут поступать напрямую из 1С в зашифрованном виде, а программа сначала все проверит и оповестит, если потребуются правки.
3. Прямой обмен электронными документами с банком из вашей 1С. Отправляйте напрямую из 1С счета в банк, получайте выписки по счетам, отслеживайте статус ваших документов вместе с 1С:ДиректБанк. Нет необходимости подключаться к клиент-банку и отвлекаться от основной работы.
4.Быстрый сбор данных о контрагентах и проверка на благонадежность: 1С-Контрагент - идеальный помощник для тех, у кого часто появляются новые контрагенты. Теперь, за сотрудничество с компанией-однодневкой ответственность лежит еще и на самой компании. Поэтому проверка контрагентов на благонадежность стала особенно важна. Самостоятельно это делать довольно долго, а в сервисе достаточно ввести ИНН.
5. Обмен электронными документами с контрагентами: Не надо постоянно переключаться на другие программы и отслеживать документооборот. 1C-ЭДО позволяет обмениваться документами с контрагентами прямо из 1С и хранить всю историю взаимодействий в одном месте.
6. 1С-Сверка. Сравнение счетов-фактур своей организации и контрагентов требует особой внимательности. 1С-Сверка позволяет снизить риск расхождения между счетами-фактурами, и минимизировать ошибки.
Совет из практики:
Как подобрать сервисы для автоматизации?
- В течение 1-2 недель фиксируйте время, которое вы тратите на разные задачи. Главные «пожиратели» время сразу найдутся – их надо автоматизировать в первую очередь.
- Составьте список тех сервисов, которые вас заинтересовали.
Посчитайте затраты и потенциальную выгоду. Если вы знаете стоимость часа своей работы –это сделать очень легко.
Почитайте обзоры и отзывы других специалистов.
Возьмите сервисы на тестирование. В 1С:Апрель Софт можно протестировать любой сервис бесплатно. Можно сколько угодно изучать тему, но понять, удобно ли пользоваться лично вам, получится только при тестировании.
Главное – не бойтесь пробовать и искать свои способы автоматизации рутинных задач. А освободившееся время потратите с пользой для дела.
Комментарии
Автор статьи
Информация
Статьи автора
Курсы для кадровика в Центре сертифицированного обучения 1С:Апрель Софт: что выбратьЗачем проверять контрагентов и как это сделатьАкция 50% в облаке продлена до конца годаКак бухгалтеру экономить время с сервисами 1С1С:Комплексная автоматизация 8 преимущества и кому подойдетУправление затратами в 1С:Управление торговлей 81С:Бухгалтерия 8 в облаке: возможности для бухгалтераСертифицированный курс "Учет НДС". Научитесь быстро находить ошибки и исправлять ихПрограммы для магазина 1С:Управление торговлей и 1С:Розница. Что выбрать?Импортозамещение в IT: переход на 1С:Предприятие с зарубежных информационных систем
Похожие статьи
Видеосъемка с детьмиОсновные правила оформления контента для маркетплейсовФуд/Food видеосъемка - или как снимать еду правильноЧто делает гример на съемочной площадкеКак снять успешное видео для продвижения бизнесаТестовая видеосъемка. Для чего нужнаДля чего нужен имиджевый видеоролик?Что такое FPV съемка?Как снимать реклaмные видеороликиДля чего видеопродакшну нужен продюсер?