Загрузка страницы

Новые правила заверения копий кадровых документов

Открыть в полный размер

После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.

Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные,муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте
Похожие статьи из категории Бизнес, финансы
Как Создать 100% Прибыльный Бизнес С Нуля И Минимальными Вложениями?Как Создать 100% Прибыльный Бизнес С Нуля И Минимальными Вложениями?Как взять кредит без отказа?Как взять кредит без отказа?Особенности обучения торговле бинарными опционамиОсобенности обучения торговле бинарными опционамиЧем выгодны кредиты онлайн?Чем выгодны кредиты онлайн?Воронка Продаж. Как создать воронку продаж с высокой конверсией?Воронка Продаж. Как создать воронку продаж с высокой конверсией?Вебмани кредитВебмани кредитКак посчитать трафик в розничном магазине? Лайфхаки для подсчета конверсии в розничном магазине.Как посчитать трафик в розничном магазине? Лайфхаки для подсчета конверсии в розничном магазине.СМС-рассылка для вашего бизнесаСМС-рассылка для вашего бизнесаКак увеличить продажи в инфобизнесе? Как изменить схему продаж, чтобы быстро масштабироваться?Как увеличить продажи в инфобизнесе? Как изменить схему продаж, чтобы быстро масштабироваться?Как управлять бизнесом дистанционно? Как свести управление компанией до 4 часов в неделю?Как управлять бизнесом дистанционно? Как свести управление компанией до 4 часов в неделю?Тарифы "1С:ИТС Ритейл" для организаций из сферы торговли иТарифы "1С:ИТС Ритейл" для организаций из сферы торговли иГригорий Аветов: Честно о Тони Роббинсе. Мотивационная программа Тони Роббинса скоро в Москве.Григорий Аветов: Честно о Тони Роббинсе. Мотивационная программа Тони Роббинса скоро в Москве.Топ 5 ошибок, приводящих к доначислению налогов и штрафовТоп 5 ошибок, приводящих к доначислению налогов и штрафовКак увеличить продажи в салоне красоты? Продажи в розницу на примере салонов PUDRA и Big Bro.Как увеличить продажи в салоне красоты? Продажи в розницу на примере салонов PUDRA и Big Bro.Электронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?Электронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?Как Заработать на Монетах Украины.Как Заработать на Монетах Украины.Как выбрать CRM-систему? Как правильно выбрать CRM-систему, чтобы исключить ошибки в отделе продаж?Как выбрать CRM-систему? Как правильно выбрать CRM-систему, чтобы исключить ошибки в отделе продаж?Прибавка к зарплате 250 000 рублей! Хотите?Прибавка к зарплате 250 000 рублей! Хотите?
Комментарии
Введите заголовок:

Введите адрес ссылки:

Введите адрес видео с YouTube:

Зарегистрируйтесь или войдите с
svetlananig, запустить бизнес не сложно, флористика, как и создание сайтов с дальнейшей продажей, имеет свои тонкости. Например, для запуска бизнеса в нише флористики, Вам необходимо найти поставщиков, помещение (если хотите заниматься бизнесом серьезно),
12 ч. 31 мин. назадК материалу
Спасибо за полезную статью! Как быстро можно запустить собственный бизнес, например, флористика или создание сайтов с нуля? Скажу сразу, опыта у меня нет.
12 ч. 46 мин. назадК материалу
Оля, здравствуй! Я к тебе только с пожеланиями. Хорошие у тебя дети счастья им и успехов. Ты смелая, отважиться на 4 ребенка. Молодец
24 июля 2018 г. 12:50:05К материалу
Играл еще на Денди. Классно, что есть теперь онлайн. Можете добавить еще ? А то там устанавливать эмулятор нужно?
18 июля 2018 г. 13:51:52К материалу
хорошая заставка
6 июля 2018 г. 20:02:44К материалу
:)
26 июня 2018 г. 17:04:48К материалу
Оля , привет тебе из сибири а точнее с Хакасии. Хочу пожелать тебе что б твой канал процветал. Я уверена что все у тебя задуманное исполнится и у тебя все получится. здоровья вам всем и конечно же счастья.
20 июня 2018 г. 22:19:03К материалу
:)
1 июня 2018 г. 18:08:11К материалу
А можете подсказать какие капперы размещают бесплатный Хочу попробовать выигрывать на любимом виде спорта.
19 мая 2018 г. 15:02:03К материалу
Ночью 7 .. 9 °C, Ветер 1-3 м/с
ясно, без осадков
Утром 9 .. 11 °C, Ветер 0-2 м/с
ясно, без осадков
Днём 16 .. 18 °C, Ветер 1-3 м/с
облачно, без осадков
Вечером 12 .. 14 °C, Ветер 0-2 м/с
малооблачно, без осадков
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru
Индекс цитирования