Загрузка страницы

Новые правила заверения копий кадровых документов

Открыть в полный размер

После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.

Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные,муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте
Комментарии
Введите заголовок:

Введите адрес ссылки:

Введите адрес видео с YouTube:

Зарегистрируйтесь или войдите с
Информация
16 июля 2018 г. 22:48:10
Просмотров: 1014
Статьи автора
Ваш сервис 1С-Отчетность – отчетность в надежных руках в новом году!Ваш сервис 1С-Отчетность – отчетность в надежных руках в новом году!При покупке программы 1С – курсы в подарокПри покупке программы 1С – курсы в подарокМастер-классы по 3D моделированию в Апрель Софт: Клубе программистовМастер-классы по 3D моделированию в Апрель Софт: Клубе программистовБольшой бесплатный семинар для бухгалтеров и руководителейБольшой бесплатный семинар для бухгалтеров и руководителейЭлектронные торговые площадки – существенные изменения условийЭлектронные торговые площадки – существенные изменения условийПочему может быть заблокирован банковский счет?Почему может быть заблокирован банковский счет?День бухгалтера - будьте в курсе нововведений!День бухгалтера - будьте в курсе нововведений!Выгружаете данные из 1С для сдачи отчетности? Не нужно! Сдавайте с помощью 1С-Отчетность напрямуюВыгружаете данные из 1С для сдачи отчетности? Не нужно! Сдавайте с помощью 1С-Отчетность напрямуюСопровождение 1С:ИТС - расстояние не помеха!Сопровождение 1С:ИТС - расстояние не помеха!Пекарня "под ключ"Пекарня "под ключ"ООО "Восток-Авто" использует Далион:Автобизнес для автоматизации учетаООО "Восток-Авто" использует Далион:Автобизнес для автоматизации учетаМастер-классы по программированию для школьников в дни осенних каникулМастер-классы по программированию для школьников в дни осенних каникулООО "Перевозкин 24" использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияООО "Перевозкин 24" использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияООО «Саггита» автоматизирует учет на базе программы 1С:Розница в магазине верхней одеждыООО «Саггита» автоматизирует учет на базе программы 1С:Розница в магазине верхней одеждыПроизводитель металлических изделий использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияПроизводитель металлических изделий использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияСудоремонтно-судостроительная корпорация переходит на новую версию 1С:Бухгалтерии 8Судоремонтно-судостроительная корпорация переходит на новую версию 1С:Бухгалтерии 8Автообновление 1САвтообновление 1СБухгалтерия позаказного производстваБухгалтерия позаказного производстваНеквалифицированные электронные подписи для электронных торгов больше не действуют!Неквалифицированные электронные подписи для электронных торгов больше не действуют!1С:Клуб программистов теперь и на Автозаводе!1С:Клуб программистов теперь и на Автозаводе!
Похожие статьи
Где получить денежный займ?Где получить денежный займ?Как взять кредит с плохой кредитной историей?Как взять кредит с плохой кредитной историей?Проскальзывание на валютном рынкеПроскальзывание на валютном рынкеОсобенности оформления микрозаймовОсобенности оформления микрозаймовПростой способ заработка в интернете без вложенийПростой способ заработка в интернете без вложенийПолучение кредита в режиме онлайнПолучение кредита в режиме онлайнКак организовать обмен мелочи на купюры в Сбербанке?Как организовать обмен мелочи на купюры в Сбербанке?Майнинг криптовалют: выгодно ли им заниматьсяМайнинг криптовалют: выгодно ли им заниматьсяУровни Фибоначчи в Прогнозировании Цен Активов на ФорексУровни Фибоначчи в Прогнозировании Цен Активов на ФорексКак взять ипотеку под материнский капитал?Как взять ипотеку под материнский капитал?Последствия невыплаты кредита онлайнПоследствия невыплаты кредита онлайнКак получить онлайн займ?Как получить онлайн займ?Всё про криптовалюту: новости, рейтинги, прогнозы, биржи, кошельки, майнингВсё про криптовалюту: новости, рейтинги, прогнозы, биржи, кошельки, майнингСрочные займы от сервиса "Займ без процентов"Срочные займы от сервиса "Займ без процентов"Срочные микрозаймы онлайнСрочные микрозаймы онлайнКак покупать или продавать криптовалюту Биткоин (Bitcoin). Обзор актуальных способов (обменники, биржи, p2p обмен)Как покупать или продавать криптовалюту Биткоин (Bitcoin). Обзор актуальных способов (обменники, биржи, p2p обмен)В чем заключается смысл использования системы «Консультант Плюс»?В чем заключается смысл использования системы «Консультант Плюс»?Заработок на ФорексЗаработок на ФорексСтараетесь накопить денег на жильё? Почему бы не обратится за помощью в Сбербанк?Стараетесь накопить денег на жильё? Почему бы не обратится за помощью в Сбербанк?Особенности кредитования онлайнОсобенности кредитования онлайн
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru