Загрузка страницы

Новые правила заверения копий кадровых документов

Открыть в полный размер

После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.

Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные,муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте
Комментарии
Введите заголовок:

Введите адрес ссылки:

Введите адрес видео с YouTube:

Зарегистрируйтесь или войдите с
Информация
16 июля 2018 г. 22:48:10
Просмотров: 933
Статьи автора
Производитель металлических изделий использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияПроизводитель металлических изделий использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияСудоремонтно-судостроительная корпорация переходит на новую версию 1С:Бухгалтерии 8Судоремонтно-судостроительная корпорация переходит на новую версию 1С:Бухгалтерии 8Автообновление 1САвтообновление 1СБухгалтерия позаказного производстваБухгалтерия позаказного производстваНеквалифицированные электронные подписи для электронных торгов больше не действуют!Неквалифицированные электронные подписи для электронных торгов больше не действуют!1С:Клуб программистов теперь и на Автозаводе!1С:Клуб программистов теперь и на Автозаводе!Комплексная автоматизация бизнеса - ваше конкурентное преимуществоКомплексная автоматизация бизнеса - ваше конкурентное преимуществоРеализация обмена с ФГИС Меркурий в решениях системы 1С:ПредприятиеРеализация обмена с ФГИС Меркурий в решениях системы 1С:ПредприятиеКак вы сдаете отчетность в контролирующие органы?Как вы сдаете отчетность в контролирующие органы?Курсы для бухгалтеров в Центре Сертифицированного Обучения 1С:Апрель СофтКурсы для бухгалтеров в Центре Сертифицированного Обучения 1С:Апрель СофтТарифы "1С:ИТС Ритейл" для организаций из сферы торговли иТарифы "1С:ИТС Ритейл" для организаций из сферы торговли иТоп 5 ошибок, приводящих к доначислению налогов и штрафовТоп 5 ошибок, приводящих к доначислению налогов и штрафовЭлектронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?Электронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?Прибавка к зарплате 250 000 рублей! Хотите?Прибавка к зарплате 250 000 рублей! Хотите?Оплата работы в период замещенияОплата работы в период замещенияЭлектронные торги – веление времени!Электронные торги – веление времени!Когда ждать выездную проверку?Когда ждать выездную проверку?В Орлёнок – с помощью Клуба программистов 1С:Апрель Софт!В Орлёнок – с помощью Клуба программистов 1С:Апрель Софт!Скоро закончится поддержка ред.1.1 1С:Комплексная автоматизацияСкоро закончится поддержка ред.1.1 1С:Комплексная автоматизацияСВЗ-СТАЖ и СЗВ-КОРРСВЗ-СТАЖ и СЗВ-КОРР
Похожие статьи
Где можно без лишних проблем взять деньги и не тратить на это много времени?Где можно без лишних проблем взять деньги и не тратить на это много времени?Что такое биткоин?Что такое биткоин?Какие условия кредитования и отзывы о МФО Манимен?Какие условия кредитования и отзывы о МФО Манимен?Золото всё ещё остаётся таким же популярным?Золото всё ещё остаётся таким же популярным?Личный кабинет для клиентов банкаЛичный кабинет для клиентов банкаРабота с бинарными опционами на рублиРабота с бинарными опционами на рублиФинам - брокер с многолетним опытом работы на финрынкахФинам - брокер с многолетним опытом работы на финрынкахМикрофинансовые организации – как это работает?Микрофинансовые организации – как это работает?Как работать с криптой?Как работать с криптой?Оформление кредита онлайнОформление кредита онлайнСервис по расчету ипотекиСервис по расчету ипотекиКак увеличить продажи через социальные сети? Как увеличить продажи через соцсети с помощью позиционирования?Как увеличить продажи через социальные сети? Как увеличить продажи через соцсети с помощью позиционирования?Что такое криптовалюта и как на ней заработать?Что такое криптовалюта и как на ней заработать?Обзор Серебряных Монет Украины.Обзор Серебряных Монет Украины.Преимущества кредитных картПреимущества кредитных картКак прокачать свой Инстаграм? Новые фишки от Арпине, чтобы прокачать свой Инстаграм.Как прокачать свой Инстаграм? Новые фишки от Арпине, чтобы прокачать свой Инстаграм.Как построить бизнес с Китаем? Дима Ковпак: как зарабатывать на бизнесе с Китаем?Как построить бизнес с Китаем? Дима Ковпак: как зарабатывать на бизнесе с Китаем?Оформление кредита в режиме онлайнОформление кредита в режиме онлайнRepayza.com – как получить деньги в нужный момент?Repayza.com – как получить деньги в нужный момент?Как усилить личный бренд? Секреты позиционирования для усиления личного бренда.Как усилить личный бренд? Секреты позиционирования для усиления личного бренда.
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru