Обновление цен через XML в Базис-Мебельщик 11

Наш сайт: https://af-softlab.com/

В виду нестабильной экономической и политической ситуации в мире для индивидуального производства очень важно всегда иметь актуальные цены на покупные материалы.

Поэтому в этом видео продемонстрирую как можно выполнить обновление цен материалов через XML и Microsoft Excel.

1. Первое, что необходимо - прайс поставщика. Не все прайсы подойдут, некоторые необходимо преобразовать. Важно, чтобы все материалы находились на одной странице, были столбцы с артикулом и ценой без объединённых ячеек, т.е. чтобы одному артикулу соответствовала одна цена. Хорошо подойдёт выгрузка из 1С. Мы для примера воспользуемся прайсом МДМ.
2. Второе. Нужно из базы материалов выгрузить группу или всю номенклатуру в формате XML. В окне экспорта проставить все галочки.
3. Выгруженный XML открываем в Excel как таблицу.
4. Параллельно открываем прайс-лист с актуальными ценами.
5. В экспортированной таблице в ячейки колонки "Price" устанавливаем формат "Общий", чтобы работали формулы.
6. Вводим формулу запроса цены из прайса поставщика:
=ВПР([@Article];'[price.xlsx]Прайс-заявка от 18.04.2020'!$A:$H;5;0)
В этой формуле:
[@Article] - ячейка, содержащая артикул в строке, где вводится формула
'[price.xlsx]Прайс-заявка от 18.04.2020'!$A:$H - таблица, где хранятся новые цены, причём первым должен быть столбец с артикулами
5 - номер столбца с ценами
0 - точное сопоставление при поиске
7. Протягиваем формулу, чтобы значения применилась для всех строк.
8. В некоторых ячейках вместо цен отображается #Н/Д - это значит, что указанных артикулов в прайсе МДМ найдено не было, т.е. либо их вывели из ассортимента, либо эти материалы нужно искать в другом прайсе. В любом случае такие "цены" оставлять нельзя. Чтобы они не попортили базу материалов, следует отсортировать и удалить содержащие #Н/Д строки.
9. Теперь выгружаем изменённый XML: ПКМ внутри таблицы - XML - Экспорт…
10. Импортируем полученный файл в базу материалов и готово, цены обновлены.

Видео Обновление цен через XML в Базис-Мебельщик 11 канала КБ Кудесник