Как произвести быстрый подбор персонала в офис или на производство

Любая уважающая себя компания следит за тем, чтобы у нее все документы были в порядке. Это касается и кадрового делопроизвоства. Оно представляет собой целый комплекс по учету и управлению штатными и временными сотрудников. Компания «Smart Solutions» осуществит быстрый подбор персонала для вашего бизнеса.

К такого рода документообороту относятся бумаги, касающиеся текущего персонала. Вести его обязывает законодательство каждой страны. Он необходим для того, чтобы:

• Знать, какое количество на данный момент официально устроено в компании;
• Фиксировать принятых на работу людей;
• Учитывать перевод сотрудников на иную должность;
• Рассчитывать денежные вознаграждения, заработную плату и прочие финансовые выплаты;
• Учитывать количество штрафных санкций, если таковые имеются;
• Фиксировать отпуск каждого человека;
• Иметь прозрачность в работе;
• Создавать отчетные документы;
• Подтверждать информацию при проверках надзорными органами;
• Своевременно выявлять неточности при возникновении спорных вопросов.

Кто отвечает за ведение документооборота

Ответственным лицом за составление отчетов, в зависимости от величины компании, может быть назначен кто угодно. Например:

• Непосредственно руководитель фирмы;
• Главный бухгалтер;
• Кадровик;
• Секретарь директора;
• Офис-менеджер;
• Прочие.

Если фирма маленькая, то эту функцию выполняет кто-то из сотрудников без создания отдельной должности.

Временный персонал

Нанимать временных работников – это вполне логичное решение в тех ситуациях, когда в них нет необходимости круглый год. К примеру, ваша компания занимается сбором урожая и дополнительные руки вам нужны только во время сезона. Профильное агентство за вас подберет подходящих людей и проверит их опыт работы.

Привлечение таких работников через агентство имеет целый ряд своих плюсов. А именно:

• Заказчику не понадобится самостоятельно заниматься оформлением временных рабочих;
• Выплатой заработной платы занимается непосредственно агентство;
• Заказчика избавляют от решения каких-либо конфликтных ситуаций;
• Нет необходимости дополнительно оформлять сотрудникам страховку;
• Все временные работники контролируются закрепленным за ними менеджером на предмет выполнения трудовых обязательств.

Из этого следует, что вас полностью избавляют от лишних расходов. Вы платите только за услуги аутсорсингового агентства и за работу временного персонала, согласно выполненной работы.