Когда и как сдавать ЕФС-1 в 2024 году

В 2024 году действует новая единая форма отчетности для персонифицированного учета и сведений о травматизме. Новый бланк и порядок его заполнения утвержден Приказом СФР РФ № 2281 от 17.11.2023 г. С этого же периода утратила силу прежняя форма по персонифицированному учету и взносам на страхование от несчастных случаев. Отчетность за 2023 год, которую сдают в 2024-м, представляется уже на новом бланке.

В электронном формате отчет сдают компании с 11-ю и более застрахованными сотрудниками. Его правила утверждены Приказом СФР № 2315 от 23.11.2023 г. Если работников меньше, допускается сдача ЕФС-1 на бумаге.

Новая форма объединила сведения, которые до этого предоставлялись на бланках 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3.

Соответствие нового бланка прежним формам:

Срок сдачи ЕФС-1 зависит от характера сведений – одновременно полный комплект отчета не заполняется и не сдается. У каждого подраздела свое назначение.

Раздел 1 сдается в комплекте с любым из нижеперечисленных листов. Подраздел 1 прилагается к нижеуказанным подразделам при их сдаче – без них не заполняется.

Подраздел 1.1 Раздела 1 разработан для отражения сведений о приеме, увольнении, начале или окончании сотрудничества по договору ГПХ. Он заполняется только по факту свершившегося события максимум на следующий рабочий день. Прочие факты трудовой деятельности отражаются в том же бланке, который сдается до 25 числа следующего месяца. При отсутствии событий этот лист не сдается.

В подраздел 1.2 Раздела 1 вносят сведения о страховом стаже, начисленном в соответствии с п.3 ст. 11 ФЗ-27. Сдают его один раз – до 25 января за прошлый год.

В Подраздел 1.3 заносят вышеперечисленные сведения о сотрудниках госпредприятий. Сдают его в те же сроки, что и два вышеописанных подраздела. Подраздел 2 заполняют и сдают вместе с подразделом 1.2.

Нижеперечисленные листы входят в состав ежеквартальной отчетности, которую сдают до 25-го числа следующего за отчетным месяца:

• Подраздел 3 Раздела 1 (аналог ДСВ-3) для дополнительных страховых взносов;
• Раздел 2 обязателен для всех работодателей, обязанных начислять взносы на травматизм;
• Подраздел 2.1 сдают все работодатели;
• Подраздел 2.1.1 предназначен для компаний со структурными подразделениями, функционирующими, как СКЕ;
• Подраздел 2.2 для сведений о сотрудниках, направленных на временную работу в другую компанию;
• Подраздел 2.3 заполняют все работодатели.

Подробнее о правилах и нюансах работы с формой ЕФС-1 читайте в этой статье.

Обратите внимание, что у каждого страхователя свой состав отчетности. Заполнять титульный лист нужно всем, кто сдает форму. Минимальный комплект, обязательный абсолютно для всех страхователей, состоит из титульного листа, раздела 2, подразделов 2.1 и 2.3.