Smeta Урок 9 Контракты-Акты.Программа "Помощник инженера-сметчика". Смета Татарникова.Belstroyka.by.

Сайт: https://belstroyka.by

00:00 Акты по контрактам
00:44 Создаем акт по контракту
03:04 Нижняя панель
06:13 C-3а

Акты по контрактам.

По действующему законодательству, акты выполненных работ по контракту оформляются по форме С-2б.
Акт по этой форме формируется на основании сумм, определённых графиком производства работ в контракте.
Формирование акта по форме С-2а (т.е. по единичным расценкам) по законодательству не требуется и заказчику не предоставляется.
Тем не менее, обычно, объёмы выполненных работ по единичным расценкам формируются для учёта выполненных работ, определения процентов, сумм и объёмов выполнения по разделу, а также для обоснования списания материалов внутри предприятия.

Создаём новый документ.
Указываем, что это будет акт по контракту.
Выбираем контракт. На объект контрактов может быть несколько.
Все настройки для АВР (месяц ставок, зона строительства, регион, временные, зимние, налоги и т.д.) программа принимает из выбранного контракта.
Открываем редактор объёмов работ.
В этом случае открывается окно с полным перечнем и объёмом работ, включенных в исходный контракт.
Для каждой позиции указан полный объём работ по контракту и остаток.
В этой графе указываем объём выполнения.
Если по этому контракту уже были выполнения, то программа отслеживает остатки выполнений по каждой позиции и показывает в каких актах и с каким объёмом было это выполнение.
Двойной щелчок по расценке забирает весь остаток в выполнение.
Для облегчения работы есть ряд функций для групповых операций.

Объёмы работ внесли. Закрываем окно.

Цены на материалы и дополнительные начисления можно не проверять - они приняты из исходного контракта.
После расчёта переходим непосредственно к формированию акта по форме С-2б.
Эта кнопка открывает окно редактора.
В редакторе показаны все разделы контракта с указанием сумм по каждому разделу, суммы остатка и суммы выполнения по тем объёмам работ, которые мы сейчас сформировали на основании единичных расценок.
На основании рассчитанных сумм программа определяет процент выполнения по разделу и выполненный объём работ в физических единицах по разделу.
Для физобъёмов, по умолчанию, точность вычисления принимается + один знак после запятой по сравнению с величиной указанной в исходном контракте. Это можно изменить в закладке Округления.

В нижней панели показаны:
- распределение планируемых сумм выполнения по месяцам для каждого раздела.
- ранее выполненные объёмы работ по каждому разделу.
- состав работ по разделу.
- полный перечень актов выполненных работ по этому контракту.
- дополнительные статьи затрат, учитываемые в акте и справке С-3а.

Кнопка вверху справа сформирует непосредственно форму С-2б.
Программа предоставляет несколько вариантов С-2б.

По умолчанию, сумма раздела, которая принимается в акт С-2б, равняется посчитанной по форме С-2а (по единичным расценкам).

Также программа позволяет указать суммы выполнения по разделу вручную или забрать остатки.

Если в течении одного месяца по одному и тому же контракту делается несколько актов, то формируется общий акт С-2б по всем актам.
В этом случае программа показывает дополнительную графу с полной суммой за месяц по всем актам.

Обращаю внимание.
Если делается несколько актов выполненных работ в одном месяце с выполнением по одному и тому же разделу, то крайне НЕ рекомендую выполнять переиндексацию этих выполнений. Это связано с тем, что программе надо выстраивать суммы выполнений в определённой последовательности. Изменения допускается вносить только в последний сохранённый акт. Иначе вся цепочка переиндексаций рушится.
И повторюсь: Переиндексация - абсолютно бессмысленное занятие.

Вообще, в принципе, не рекомендую делать несколько актов по форме С-2б в одном и том же месяце на один и тот же контракт.

С учётом переиндексаций, остатков и вручную указанных сумм, итог по форме С-2б, естественно, будет не совпадать с тем, что посчитано по единичным расценкам. При сохранении, программа сохранит эти суммы отдельно.

В дальнейшем на основе сумм акта С-2б формируется Справка о стоимости выполненных работ по форме «С-3а». Это выполняется через окно Накопительных отчётов на основе сохранённых актов. Т.е. чтобы правильно сформировалась справка - текущий акт надо сохранить.

Дополнительные работы, не учтённые контрактом, оформляются актом выполненных по форме С-2а (т.е. по единичным расценкам). На такой акт надо установить флажок «Допработы в контракт». В этом случае программа добавит сумму этих актов в общую справку С-3а в соответствующий раздел.

Видео Smeta Урок 9 Контракты-Акты.Программа "Помощник инженера-сметчика". Смета Татарникова.Belstroyka.by. канала Belstroyka