Загрузка страницы

Электронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?

Открыть в полный размер

В практику ведения бизнеса прочно вошли электронные документы, которые наряду с бумажными имеют юридическую силу. Обеспечивается это использованием электронной подписи. Что надо учесть при подтверждении расходов электронными документами?


Для заверения электронных документов используются различные виды электронно-цифровой подписи:

квалифицированная электронная подпись
неквалифицированная электронная подпись
простая электронная подпись.

При отправке деклараций, форм отчетности в налоговую инспекцию применяется квалифицированная электронная подпись. Она создается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и является более защищенной. Такая подпись, например, создается при подключении сервиса 1С-Отчетность.

При подписании первичных учетных документов допускается использование любой из перечисленных видов электронной подписи, в том числе и простой (Закон № 63-ФЗ, письмо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372, письмо Минфина России от 14.06.2018 № 03-03-06/1/40695).

При этом необходимо учесть, что между участниками электронного документооборота должен быть заключен договор или соглашение. В случае применения простой или неквалифицированной электронной подписи в договоре необходимо прописать:

правила, позволяющие по простой электронной подписи определить лицо, подписывающее электронный документ;
обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать конфиденциальность.

В ответ на требование налоговой инспекции документ также можно предоставить в электронном виде, подписанный электронной подписью. Форматы электронных документов утверждены Приказами ФНС России (Приказы Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@, от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@).

Если вы используете сервис электронного документооборота 1С-ЭДО, то вам не нужно беспокоиться о правильности форматов документов – все требования действующего законодательства уже учтены разработчиком!

Более подробную информацию читайте в специальном разделе, посвященном сервисам 1С-ИТС.

При заключении договора информационно-технологического сопровождения 1С-ИТС уровня Проф сервисы 1С-Отчетность для одного юр.лица и 1С-ЭДО предоставляются бесплатно.Оставьте заявку и специалист 1С:Апрель Софт выполнит подключение сервисов, это не займет много времени.
Комментарии
Введите заголовок:

Введите адрес ссылки:

Введите адрес видео с YouTube:

Зарегистрируйтесь или войдите с
Информация
30 июля 2018 г. 17:04:01
Просмотров: 1253
Статьи автора
Большой бесплатный семинар для бухгалтеров и руководителейБольшой бесплатный семинар для бухгалтеров и руководителейЭлектронные торговые площадки – существенные изменения условийЭлектронные торговые площадки – существенные изменения условийПочему может быть заблокирован банковский счет?Почему может быть заблокирован банковский счет?День бухгалтера - будьте в курсе нововведений!День бухгалтера - будьте в курсе нововведений!Выгружаете данные из 1С для сдачи отчетности? Не нужно! Сдавайте с помощью 1С-Отчетность напрямуюВыгружаете данные из 1С для сдачи отчетности? Не нужно! Сдавайте с помощью 1С-Отчетность напрямуюСопровождение 1С:ИТС - расстояние не помеха!Сопровождение 1С:ИТС - расстояние не помеха!Пекарня "под ключ"Пекарня "под ключ"ООО "Восток-Авто" использует Далион:Автобизнес для автоматизации учетаООО "Восток-Авто" использует Далион:Автобизнес для автоматизации учетаМастер-классы по программированию для школьников в дни осенних каникулМастер-классы по программированию для школьников в дни осенних каникулООО "Перевозкин 24" использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияООО "Перевозкин 24" использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияООО «Саггита» автоматизирует учет на базе программы 1С:Розница в магазине верхней одеждыООО «Саггита» автоматизирует учет на базе программы 1С:Розница в магазине верхней одеждыПроизводитель металлических изделий использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияПроизводитель металлических изделий использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияСудоремонтно-судостроительная корпорация переходит на новую версию 1С:Бухгалтерии 8Судоремонтно-судостроительная корпорация переходит на новую версию 1С:Бухгалтерии 8Автообновление 1САвтообновление 1СБухгалтерия позаказного производстваБухгалтерия позаказного производстваНеквалифицированные электронные подписи для электронных торгов больше не действуют!Неквалифицированные электронные подписи для электронных торгов больше не действуют!1С:Клуб программистов теперь и на Автозаводе!1С:Клуб программистов теперь и на Автозаводе!Комплексная автоматизация бизнеса - ваше конкурентное преимуществоКомплексная автоматизация бизнеса - ваше конкурентное преимуществоРеализация обмена с ФГИС Меркурий в решениях системы 1С:ПредприятиеРеализация обмена с ФГИС Меркурий в решениях системы 1С:ПредприятиеКак вы сдаете отчетность в контролирующие органы?Как вы сдаете отчетность в контролирующие органы?
Похожие статьи
Майнинг криптовалют: выгодно ли им заниматьсяМайнинг криптовалют: выгодно ли им заниматьсяУровни Фибоначчи в Прогнозировании Цен Активов на ФорексУровни Фибоначчи в Прогнозировании Цен Активов на ФорексКак взять ипотеку под материнский капитал?Как взять ипотеку под материнский капитал?Последствия невыплаты кредита онлайнПоследствия невыплаты кредита онлайнКак получить онлайн займ?Как получить онлайн займ?Всё про криптовалюту: новости, рейтинги, прогнозы, биржи, кошельки, майнингВсё про криптовалюту: новости, рейтинги, прогнозы, биржи, кошельки, майнингСрочные займы от сервиса "Займ без процентов"Срочные займы от сервиса "Займ без процентов"Срочные микрозаймы онлайнСрочные микрозаймы онлайнКак покупать или продавать криптовалюту Биткоин (Bitcoin). Обзор актуальных способов (обменники, биржи, p2p обмен)Как покупать или продавать криптовалюту Биткоин (Bitcoin). Обзор актуальных способов (обменники, биржи, p2p обмен)В чем заключается смысл использования системы «Консультант Плюс»?В чем заключается смысл использования системы «Консультант Плюс»?Заработок на ФорексЗаработок на ФорексСтараетесь накопить денег на жильё? Почему бы не обратится за помощью в Сбербанк?Стараетесь накопить денег на жильё? Почему бы не обратится за помощью в Сбербанк?Особенности кредитования онлайнОсобенности кредитования онлайнОбзор микрофинансовой организации Деньги КликОбзор микрофинансовой организации Деньги КликПреимущества микрокредитов онлайнПреимущества микрокредитов онлайнГде можно без лишних проблем взять деньги и не тратить на это много времени?Где можно без лишних проблем взять деньги и не тратить на это много времени?Что такое биткоин?Что такое биткоин?Какие условия кредитования и отзывы о МФО Манимен?Какие условия кредитования и отзывы о МФО Манимен?Золото всё ещё остаётся таким же популярным?Золото всё ещё остаётся таким же популярным?Личный кабинет для клиентов банкаЛичный кабинет для клиентов банка
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru