Как организовать выездное мероприятие

Выездное мероприятие, как правило, проводится за городом, поэтому с его организацией могут возникнуть определенные проблемы. Прежде всего, они связаны с выбором места проведения и его обустройством. Выезд на природу имеет свои преимущества, но при этом следует позаботиться о крыше над головой. Она поможет укрыться от дождя и прямых солнечных лучей.
Выездное мероприятие может быть организовано по разным поводам:

• свадьба;


• юбилей;


• конференция;


• корпоратив;


• молодежный форум и другое.

Любое событие из списка предполагает большое количество гостей, каждому из которых должно быть выделено удобное персональное место. Найти готовый участок за городом с соответствующей инфраструктурой довольно сложно. Кроме того, это потребует значительных финансовых вложений. Более доступным и удобным вариантом в этой ситуации станет аренда шатра для мероприятий.


Чтобы мероприятие, независимо от его тематики, прошло успешно и надолго заполнилось всем гостям, нужно правильно выбрать место его проведения. Прекрасно, если оно находится вдали от города, достаточно уединено и окружено красивым пейзажем. Чтобы соорудить там крышу над головой, рекомендуется использовать геокупол. Он спасет всех присутствующих от погодных капризов и создаст комфортную обстановку.
Геодезический купол представляет собой простую конструкцию сферической формы, которая состоит из металлического каркаса и плотной оболочки. Перед его установкой не нужно закладывать фундамент, так как он легкий и монтируется на ровной поверхности. Весь процесс установки занимает несколько часов. Все зависит от диметра геокупола и потребности в оснастке дополнительного оборудования.
Существует два вида каркасных шатров для выездных встреч:

• FDS – геодезический купол с основанием квадратной формы;


• FDM – сферический шатер с круглым основанием.

Конструкция первого типа собирается из деревянных брусов твердых древесных пород, второго — из металлических трубчатых стержней.


При выборе сферического шатра для загородной конференции или торжества нужно правильно определить диаметр конструкции. Этот параметр зависит от нескольких факторов:

• количество приглашенных гостей (число посадочных мест нужно планировать с небольшим запасом, чтобы не возникло никаких неловких ситуаций);


• наличие сцены для концертной программы;


• необходимость установки проектора и экрана;


• монтаж освещения, акустики;


• установка вентиляции и системы отопления.

Самостоятельно произвести такой расчет очень сложно. Чтобы учесть все нюансы и правильно выбрать геокупол, нужно обратиться в специализированную компанию, такую как FullerDome. Ее специалисты выполнят все необходимые расчеты, доставят каркасную конструкцию на место установки, произведут ее монтаж и испытают на прочность.
Геокупол на выездном мероприятии может быть использован в таких целях:

• павильон или беседка для гостей;


• шатер для VIP-зоны;


• информационная палатка;


• концертный, банкетный или фуршетный зал для гостей и др.

С помощью каркасного шатра можно получить оригинальное помещение в нужном месте. Доставить его к пункту назначения очень просто – геокупол имеет небольшой вес и довольно компактен в разобранном виде. Кроме того, аренда сферической конструкции дает ряд преимуществ:

• универсальное сооружение, которое можно использовать в различных целях;


• прочная и надежная конструкция;


• сравнительно небольшая цена аренды геокупола;


• оригинальный внешний вид конструкции.

С помощью каркасного шатра можно быстро организовать успешное выездное мероприятие!