Новое в Егаис Лес: учет древесины балансовым методом

Всех участников оборота древесины и пиломатериалов — пользователей системы ЕГАИС Лес ждут новости. В декабре 2022 года информационная система будет обновлена. В ЕГАИС Лес будут добавлены функции инвентаризации, пересортировки, переработки и списания остатков пиломатериалов и древесины на МСД и в местах переработки. Добавится также функция, которая позволить переносить остатки древесины между рядом расположенными складами без оформления электронной сопроводительной документации. Также добавлена возможность выбора избранных объектов, что должно упростить работу с документами и работу с ЕГАИС Лес.

Будет также добавлена новая роль — администратор организации. Администратор сможет удалять те объекты учета, которые были созданы случайно или по ошибке. Функция автоматического распознавания будет объединять подобные записи. В приложении для смартфона ЛесЕГАИС добавится отображение расчета баланса древесины по каждому складу. Заместитель руководителя Рослесхоза Вячеслав Спиренков утверждает, что данные нововведения и доработки помогут повысить прослеживаемость оборота древесины и продуктов ее переработки. Инструкции по работе с новым функционалом можно найти в разделе технической поддержки системы.

Новое в ЕГАИС Лес

Рассмотрим подробнее грядущие обновления системы ЕГАИС Лес. При обновлении системы добавлен функционал:

• Возможность проведения инвентаризаций, пересортировки, переработки и списания остатков для мест складирования и объектов лесной инфраструктуры.
• Проверка норм воспроизводимости при создании ОБД и ОПП.
• Возможность удалять МСД с возможностью перенесения остатков между близлежащими складами без оформления сопроводительных документов.
• Можно добавлять объекты (МСД, ОЛИ, транспорт, организации) в избранное для удобства работы в системе.
• Автоматическая сортировка МСД при выборе пункта назначения, который основывается на выбранном получателе древесины и расстоянии до конечной точки.
• Автоматическая проверка на предмет совпадения с существующими объектами новых добавляемых объектов (контроль, объединение и удаление дубликатов).
• Создан реестр нарушений балансовой модели по организации.
• Добавлены новые требования к обязательным полям при формировании нового МСД или ОЛИ, транспортного средства или организации.
• Добавлена роль “Администратор организации” с возможностью изменения информации об организации: ИНН, КПП, адрес для оформления ЭСД. Также такой сотрудник сможет просматривать пользователей организации и удалять транспорт.

После того, как ЕГАИС Лес обновится, все пользователи портала должны будут провести ревизию внесенных объектов. Что нужно будет проверить:

• транспортный реестр на наличие дубликатов, если такие есть, то удалить;
• реестра МСД и ОЛИ на наличие дубликатов, если такие есть, то удалить, а остатки перенести на склад — физический объект НПА;
• реквизиты организации: адрес, ИНН и КПП.

Если вы не нашли у себя добавленный недавно объект, то вполне возможно, что он был удален системой или администратором как дубликат.

После того как все будет проверено, нужно провести инвентаризации остатков древесины и пиломатериалов на ваших складах, внесенных в систему учета древесины. При первичной инвентаризации необходимо внести фактическое состояние остатков древесина на складе. Все последующие инвентаризации по МСД или ОЛИ будут учитывать нормы дебаланса. Таким образом, учет древесины и пиломатериалов будет происходить балансовым методом.

Инвентаризация — вид отчета о балансе древесины, который используется для актуализации баланса древесины на объекте. Согласно требованиям Рослесхоза, проводить инвентаризацию нужно не менее 1 раза в год. На объекте инвентаризация проводится так, чтобы подсчет остатков производился по каждому собственнику, чья древесина размещена на этом складе.

Полученные расхождения должны укладываться в нормы дебаланса. Инициализация (первичная инвентаризация) для пересчета остатков на местах складирования и объектах лесной инфраструктуры не требует соблюдения норм дебеланса, и проводится только единожды. Каждая последующая инвентаризация будет полноценной и будет проводиться с учетом норм дебаланса.