Загрузка страницы

Как эффективно организовать документооборот при управлении ремонтами

Открыть в полный размер
При проведении ремонта оборудования или его обслуживания в процесс документооборота вовлекается множество специалистов компании:

- специалисты технической службы ведут архив технической и нормативной документации, наряды на работы, учет работ;
- сотрудники бухгалтерии и финансово экономические службы формируют бюджет, планируют затраты;
- специалисты отдела закупок и снабжения занимаются закупкой материально-технического обеспечения;
- а также руководство компании.

Зачастую сотрудники каждого отдела работают в своих привычных системах для подготовки и хранения документов. Проблема в том, что эти системы могут быть не взаимосвязаны друг с другом, в результате чего сама система документооборота остается неорганизованной. Возникают ошибки, связанные с человеческим фактором, плановые бюджеты могут не соответствовать реальному использованию средств, затраты не прозрачны.

Как эту проблему поможет решить 1С:ТОИР? В результате внедрения 1С:ТОИР все отделы компании получают единое информационное поле для работы с документами. Вся документация упорядочивается и работать с документами становится проще. В свою очередь, это позволяет облегчить работу и с проверяющими органами.

Например, при вводе графика ППР в программу указываются данные:

- дата составления графика
- период, на который необходимо составить график;
- организация или подразделение, для которой составляется график;
- список объектов ремонта;
- перечень видов ТО и ремонтов для каждого объекта ремонта, которые необходимо включить в график.

При создании заявок автоматически определяются плановые затраты, а при учёте хода выполнения ремонтов материалы и трудозатраты списываются на конкретный ремонт.

По итогу, отдел материально-технического обеспечения оперативно получает всю необходимую информацию и вовремя составить план работы, отправить заявки на поставку, пополнить складские запасы и быстро обеспечить технический отдел необходимыми запчастями и материалами.

Получив полную информацию, руководитель компании может принимать более оптимальные и выгодные решения, которые основаны на четких и понятных данных.

В системе 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП предусмотрена интеграция со следующими системами: 1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Производственная безопасность. Промышленная безопасность.

Продемонстрируем все возможности 1С:ТОИР! Оставьте заявку на нашем сайте, свяжемся оперативно.
Комментарии
Введите заголовок:

Введите адрес ссылки:

Введите адрес видео с YouTube:

Зарегистрируйтесь или войдите с
Автор статьи
Информация
4 октября 2021 г. 17:46:51
Просмотров: 585
Похожие статьи
Как вовлекать через серию сторис? Как вовлекать через серию сторис в инстаграм для рекрутинга в МЛМ?Как вовлекать через серию сторис? Как вовлекать через серию сторис в инстаграм для рекрутинга в МЛМ?Квартиры в Дубае от $5 млн. Обзор квартир люкс-класса в Дубае. Центр и виды на Бурдж-Халифа.Квартиры в Дубае от $5 млн. Обзор квартир люкс-класса в Дубае. Центр и виды на Бурдж-Халифа.Как поставить план продаж? Как поставить план продаж для менеджеров, чтобы увеличить продажи?Как поставить план продаж? Как поставить план продаж для менеджеров, чтобы увеличить продажи?Варианты заработка на криптовалюте без вложенийВарианты заработка на криптовалюте без вложенийЗачем вам деньги?! Зачем вам деньги в жизни и как создавать привлекательный контент о своей жизни?Зачем вам деньги?! Зачем вам деньги в жизни и как создавать привлекательный контент о своей жизни?Как автоматизировать учет в торговых предприятияхКак автоматизировать учет в торговых предприятияхКак влиять на целевую аудиторию? Как влиять на целевую аудиторию, используя ценности и потребности?Как влиять на целевую аудиторию? Как влиять на целевую аудиторию, используя ценности и потребности?Отдел продаж для малого бизнеса. 5 критериев, каким должен быть отдел продаж для малого бизнеса.Отдел продаж для малого бизнеса. 5 критериев, каким должен быть отдел продаж для малого бизнеса.Алгоритм создания кошелька базовой криптовалютыАлгоритм создания кошелька базовой криптовалютыКонтент план сетевика. Как составить контент план в инстаграм сетевика для рекрутинга в МЛМ?Контент план сетевика. Как составить контент план в инстаграм сетевика для рекрутинга в МЛМ?