Как эффективно организовать документооборот при управлении ремонтами

При проведении ремонта оборудования или его обслуживания в процесс документооборота вовлекается множество специалистов компании:

- специалисты технической службы ведут архив технической и нормативной документации, наряды на работы, учет работ;
- сотрудники бухгалтерии и финансово экономические службы формируют бюджет, планируют затраты;
- специалисты отдела закупок и снабжения занимаются закупкой материально-технического обеспечения;
- а также руководство компании.

Зачастую сотрудники каждого отдела работают в своих привычных системах для подготовки и хранения документов. Проблема в том, что эти системы могут быть не взаимосвязаны друг с другом, в результате чего сама система документооборота остается неорганизованной. Возникают ошибки, связанные с человеческим фактором, плановые бюджеты могут не соответствовать реальному использованию средств, затраты не прозрачны.

Как эту проблему поможет решить 1С:ТОИР? В результате внедрения 1С:ТОИР все отделы компании получают единое информационное поле для работы с документами. Вся документация упорядочивается и работать с документами становится проще. В свою очередь, это позволяет облегчить работу и с проверяющими органами.

Например, при вводе графика ППР в программу указываются данные:

- дата составления графика
- период, на который необходимо составить график;
- организация или подразделение, для которой составляется график;
- список объектов ремонта;
- перечень видов ТО и ремонтов для каждого объекта ремонта, которые необходимо включить в график.

При создании заявок автоматически определяются плановые затраты, а при учёте хода выполнения ремонтов материалы и трудозатраты списываются на конкретный ремонт.

По итогу, отдел материально-технического обеспечения оперативно получает всю необходимую информацию и вовремя составить план работы, отправить заявки на поставку, пополнить складские запасы и быстро обеспечить технический отдел необходимыми запчастями и материалами.

Получив полную информацию, руководитель компании может принимать более оптимальные и выгодные решения, которые основаны на четких и понятных данных.

В системе 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП предусмотрена интеграция со следующими системами: 1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Производственная безопасность. Промышленная безопасность.

Продемонстрируем все возможности 1С:ТОИР! Оставьте заявку на нашем сайте, свяжемся оперативно.