Как планировать свой день и все успевать?

Надо закончить рабочий проект, ответить на письма, провести переговоры, купить продукты, навестить родителей, забрать ребенка из детсада, полить цветы? А вдобавок еще куча дел, которые уже не хочется делать, потому что нет сил, да и времени тоже... Одна из основных причин быстрой утомляемости, «нехватки часов в сутках» – отсутствие четкого плана действий, расставленных приоритетов. Эксперты агрегатора онлайн-школ САЛИД https://salid.ru рассказывают, как правильно планировать свой день, чтобы все успевать и не чувствовать себя «выжатым лимоном» после удачного завершения всех дел.

С чего начинать планирование

Главным инструментом эффективного планирования (тайм-менеджмента) является ежедневник – простой бумажный или виртуальный, кому как удобно. Все задачи, которые предстоит выполнить, запишите туда. При этом обратите внимание на срок их выполнения. Задачи могут быть:

• с конкретной датой, временем исполнения;
• растянутыми временным промежутком: в течение дня, недели, месяца;
• без временных рамок.

Первые занесите в календарь. Два следующих пункта оформите списком в виде парной колонки. Отдельно сделайте справочный блок с номерами, адресами и пр. Далее выделите задачи по степени:

• срочности;
• важности;
• обязательности;
• полезности.

Последний пункт важней, чем кажется. Даже самому занятому человеку нужно уметь находить время для посещения культурных мероприятий, занятий спортом, прохождения профессиональных онлайн-курсов, чтобы научиться чему-то новому.

Как правильно расставлять приоритеты

Важно-срочные дела, к примеру, рабочий проект, который надо закончить завтра к 10 утра – в приоритете. Поэтому запланированный на сегодня поход в парикмахерскую можно отложить на завтра. Нет срочных задач, но есть важные? Тогда первыми решаются наиболее трудоемкие и желательно утром, когда сил в избытке.

Неважно-срочные – это всегда дедлайн. К примеру: «до 23:00 в обувном скидки 50%, надо успеть, но не завершен проект». Торопясь на эту распродажу, вы можете сделать плохо рабочий проект. Поэтому поход в магазин лучше отменить. Распродажи еще будут, а новые проекты – не факт, если не сдать в срок хорошую работу.

Обязательно-важные задачи: забрать детей из детского садика, сделать звонок руководителю с отчетом о проделанной работе и т.д. Оба действия можно объединить, поставив в плане галочку напротив пункта «позвонить, когда пойду за ребенком». В результате довольны все. Дети дома, перед начальником отчитались, проект выполнен качественно в срок.

Обязательно-неважные: просмотреть электронную почту, убраться в комнате, вернуть бракованный товар и прочее выполняются, когда решены предыдущие пункты. Либо их можно совместить. Например, вернуть бракованный товар по пути на деловую встречу.

Умение организовывать свое время, режим дня, правильно расставлять приоритеты привело немало людей к финансовому и личному успеху. С какой бы целью не составлялся план, он, как правило, дисциплинирует, помогает освободить мозг для аналитической работы. Ведь массивы информации, которые постоянно нужно было помнить, хранятся теперь в другом накопителе.

Мы рассказали лишь о базовых приемах управления временем. Более подробно изучить эту тему вы можете на сайте САЛИД https://salid.ru/planirovanie.