Заполнения листка нетрудоспособности работодателем по строкам

Наименование строки

Заполнение

«Место работы – наименование организации»

В поле указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), предусмотренное учредительными документами (Уставом).

 Предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку.

Данная запись должна быть аналогична записи сделанной  в медицинской организации, выдавшей больничный лист.

«Основное», «По совместительству»

В строке «Основное» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы

В строке «по совместительству» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для предоставления по месту работы по внешнему совместительству.

 Данная запись должна быть идентична записи сделанной  в медицинской организации, выдавшей больничный лист.

«Регистрационный №»

В строке проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя ( далее Извещение). Извещение выдается при регистрации страхователя в территориальном органе ФСС в качестве страхователя

«код подчиненности»

Данный код поставляется в соответствии с Извещением и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время.

«ИНН нетрудоспособного»

В строке указывается ИНН- гражданина, имеющего право на получения пособия по временной нетрудоспособности (работника), который представляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.

Строка не заполняется:

1.в случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера;

2.для получателей пособия по беременности и родам;

3.для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

«СНИЛС»

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования работника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования

«Условия исчисления»

В данной строке указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов).

43- в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

44- в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностям до 2007 г. и продолжают работать в этих местностях;

45 - в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;

46 - в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указание кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

47- в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством;

48- при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушения режима» проставлен соответствующий код);

49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд – для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указание кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году- для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указание кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

51 – в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255- ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

Даны на обороте бланка листка нетрудоспособности

«Акт формы Н-1 от»

Указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве

«Дата начала работы»

Эта строка заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:

с которыми трудовой договор аннулирован;

которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

«Страховой стаж»

В ячейках указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ.

«в т.ч. нестраховые периоды»

В ячейках указывается количество полных лет и месяцев нестраховых периодов, к которым относятся:

периоды прохождения работником военной службы;

периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходившего военную службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года

«Причитается пособие за период»

В ячейках

указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам

«Средний заработок для исчисления пособия» 

Начинается с первой ячейки. В этой строке указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255- ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г.№ 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

«Средний дневной заработок» 

Начинается с первой ячейки. Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

«Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации 

за счет средств работодателя 

Начинается с первой ячейки. В этой строке указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ.

«ИТОГО начислено 

Начинается с первой ячейки. Это итоговая строка, в которой указывается общая сумма, подлежащая выплате работнику

«Фамилия и инициалы руководителя»

«Фамилия и инициалы гл. бухгалтера»

Обратите внимание, лист нетрудоспособности подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки. Если страхователь – физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица нет главного бухгалтера, то в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись