НовыеЛучшиеПопулярныеКомментируемыеТОП авторовКатегорииОблако теговОпубликовать статьюПравила публикацииRSS-лента
Электронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?
В практику ведения бизнеса прочно вошли электронные документы, которые наряду с бумажными имеют юридическую силу. Обеспечивается это использованием электронной подписи. Что надо учесть при подтверждении расходов электронными документами?
Для заверения электронных документов используются различные виды электронно-цифровой подписи:
квалифицированная электронная подпись
неквалифицированная электронная подпись
простая электронная подпись.
При отправке деклараций, форм отчетности в налоговую инспекцию применяется квалифицированная электронная подпись. Она создается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и является более защищенной. Такая подпись, например, создается при подключении сервиса 1С-Отчетность.
При подписании первичных учетных документов допускается использование любой из перечисленных видов электронной подписи, в том числе и простой (Закон № 63-ФЗ, письмо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372, письмо Минфина России от 14.06.2018 № 03-03-06/1/40695).
При этом необходимо учесть, что между участниками электронного документооборота должен быть заключен договор или соглашение. В случае применения простой или неквалифицированной электронной подписи в договоре необходимо прописать:
правила, позволяющие по простой электронной подписи определить лицо, подписывающее электронный документ;
обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать конфиденциальность.
В ответ на требование налоговой инспекции документ также можно предоставить в электронном виде, подписанный электронной подписью. Форматы электронных документов утверждены Приказами ФНС России (Приказы Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@, от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@).
Если вы используете сервис электронного документооборота 1С-ЭДО, то вам не нужно беспокоиться о правильности форматов документов – все требования действующего законодательства уже учтены разработчиком!
Более подробную информацию читайте в специальном разделе, посвященном сервисам 1С-ИТС.
При заключении договора информационно-технологического сопровождения 1С-ИТС уровня Проф сервисы 1С-Отчетность для одного юр.лица и 1С-ЭДО предоставляются бесплатно.Оставьте заявку и специалист 1С:Апрель Софт выполнит подключение сервисов, это не займет много времени.
Комментарии
Автор статьи
Информация
Статьи автора
Курсы для кадровика в Центре сертифицированного обучения 1С:Апрель Софт: что выбратьЗачем проверять контрагентов и как это сделатьАкция 50% в облаке продлена до конца годаКак бухгалтеру экономить время с сервисами 1С1С:Комплексная автоматизация 8 преимущества и кому подойдетУправление затратами в 1С:Управление торговлей 81С:Бухгалтерия 8 в облаке: возможности для бухгалтераСертифицированный курс "Учет НДС". Научитесь быстро находить ошибки и исправлять ихПрограммы для магазина 1С:Управление торговлей и 1С:Розница. Что выбрать?Импортозамещение в IT: переход на 1С:Предприятие с зарубежных информационных систем
Похожие статьи
Оборотный кредитГде дадут кредитку даже с долгами?Пользовательский опыт на кредитных платформах и что важно для потребителейВажность правильного выбора банка и тарифов для открытия расчетного счета ОООГде быстро расжиться наличными?Онлайн обменник криптовалют в Интернете [ AXE Changer ]Анализ индикаторов технического анализа в трейдинге: эффективный инструмент для успешных инвестиций WL Company DMCCАвтоматизированный майнинг биткойнов: легко для всехВзлет криптовалют: почему они завоевали популярностьИскусство поиска займа онлайн при плохой кредитной истории