Загрузка страницы

Электронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?

Открыть в полный размер

В практику ведения бизнеса прочно вошли электронные документы, которые наряду с бумажными имеют юридическую силу. Обеспечивается это использованием электронной подписи. Что надо учесть при подтверждении расходов электронными документами?


Для заверения электронных документов используются различные виды электронно-цифровой подписи:

квалифицированная электронная подпись
неквалифицированная электронная подпись
простая электронная подпись.

При отправке деклараций, форм отчетности в налоговую инспекцию применяется квалифицированная электронная подпись. Она создается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и является более защищенной. Такая подпись, например, создается при подключении сервиса 1С-Отчетность.

При подписании первичных учетных документов допускается использование любой из перечисленных видов электронной подписи, в том числе и простой (Закон № 63-ФЗ, письмо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372, письмо Минфина России от 14.06.2018 № 03-03-06/1/40695).

При этом необходимо учесть, что между участниками электронного документооборота должен быть заключен договор или соглашение. В случае применения простой или неквалифицированной электронной подписи в договоре необходимо прописать:

правила, позволяющие по простой электронной подписи определить лицо, подписывающее электронный документ;
обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать конфиденциальность.

В ответ на требование налоговой инспекции документ также можно предоставить в электронном виде, подписанный электронной подписью. Форматы электронных документов утверждены Приказами ФНС России (Приказы Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@, от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@).

Если вы используете сервис электронного документооборота 1С-ЭДО, то вам не нужно беспокоиться о правильности форматов документов – все требования действующего законодательства уже учтены разработчиком!

Более подробную информацию читайте в специальном разделе, посвященном сервисам 1С-ИТС.

При заключении договора информационно-технологического сопровождения 1С-ИТС уровня Проф сервисы 1С-Отчетность для одного юр.лица и 1С-ЭДО предоставляются бесплатно.Оставьте заявку и специалист 1С:Апрель Софт выполнит подключение сервисов, это не займет много времени.
Похожие статьи из категории Бизнес, финансы
Как Создать 100% Прибыльный Бизнес С Нуля И Минимальными Вложениями?Как Создать 100% Прибыльный Бизнес С Нуля И Минимальными Вложениями?Как взять кредит без отказа?Как взять кредит без отказа?Особенности обучения торговле бинарными опционамиОсобенности обучения торговле бинарными опционамиЧем выгодны кредиты онлайн?Чем выгодны кредиты онлайн?Воронка Продаж. Как создать воронку продаж с высокой конверсией?Воронка Продаж. Как создать воронку продаж с высокой конверсией?Вебмани кредитВебмани кредитКак посчитать трафик в розничном магазине? Лайфхаки для подсчета конверсии в розничном магазине.Как посчитать трафик в розничном магазине? Лайфхаки для подсчета конверсии в розничном магазине.СМС-рассылка для вашего бизнесаСМС-рассылка для вашего бизнесаКак увеличить продажи в инфобизнесе? Как изменить схему продаж, чтобы быстро масштабироваться?Как увеличить продажи в инфобизнесе? Как изменить схему продаж, чтобы быстро масштабироваться?Как управлять бизнесом дистанционно? Как свести управление компанией до 4 часов в неделю?Как управлять бизнесом дистанционно? Как свести управление компанией до 4 часов в неделю?Тарифы "1С:ИТС Ритейл" для организаций из сферы торговли иТарифы "1С:ИТС Ритейл" для организаций из сферы торговли иГригорий Аветов: Честно о Тони Роббинсе. Мотивационная программа Тони Роббинса скоро в Москве.Григорий Аветов: Честно о Тони Роббинсе. Мотивационная программа Тони Роббинса скоро в Москве.Топ 5 ошибок, приводящих к доначислению налогов и штрафовТоп 5 ошибок, приводящих к доначислению налогов и штрафовКак увеличить продажи в салоне красоты? Продажи в розницу на примере салонов PUDRA и Big Bro.Как увеличить продажи в салоне красоты? Продажи в розницу на примере салонов PUDRA и Big Bro.Как Заработать на Монетах Украины.Как Заработать на Монетах Украины.Как выбрать CRM-систему? Как правильно выбрать CRM-систему, чтобы исключить ошибки в отделе продаж?Как выбрать CRM-систему? Как правильно выбрать CRM-систему, чтобы исключить ошибки в отделе продаж?Прибавка к зарплате 250 000 рублей! Хотите?Прибавка к зарплате 250 000 рублей! Хотите?Как продавать через маркетинг впечатлений? Илья Кусакин о проекте «Люди Дела» и контенте будущего.Как продавать через маркетинг впечатлений? Илья Кусакин о проекте «Люди Дела» и контенте будущего.
Комментарии
Введите заголовок:

Введите адрес ссылки:

Введите адрес видео с YouTube:

Зарегистрируйтесь или войдите с
svetlananig, запустить бизнес не сложно, флористика, как и создание сайтов с дальнейшей продажей, имеет свои тонкости. Например, для запуска бизнеса в нише флористики, Вам необходимо найти поставщиков, помещение (если хотите заниматься бизнесом серьезно),
12 ч. 31 мин. назадК материалу
Спасибо за полезную статью! Как быстро можно запустить собственный бизнес, например, флористика или создание сайтов с нуля? Скажу сразу, опыта у меня нет.
12 ч. 46 мин. назадК материалу
Оля, здравствуй! Я к тебе только с пожеланиями. Хорошие у тебя дети счастья им и успехов. Ты смелая, отважиться на 4 ребенка. Молодец
24 июля 2018 г. 12:50:05К материалу
Играл еще на Денди. Классно, что есть теперь онлайн. Можете добавить еще ? А то там устанавливать эмулятор нужно?
18 июля 2018 г. 13:51:52К материалу
хорошая заставка
6 июля 2018 г. 20:02:44К материалу
:)
26 июня 2018 г. 17:04:48К материалу
Оля , привет тебе из сибири а точнее с Хакасии. Хочу пожелать тебе что б твой канал процветал. Я уверена что все у тебя задуманное исполнится и у тебя все получится. здоровья вам всем и конечно же счастья.
20 июня 2018 г. 22:19:03К материалу
:)
1 июня 2018 г. 18:08:11К материалу
А можете подсказать какие капперы размещают бесплатный Хочу попробовать выигрывать на любимом виде спорта.
19 мая 2018 г. 15:02:03К материалу
Ночью 7 .. 9 °C, Ветер 1-3 м/с
ясно, без осадков
Утром 9 .. 11 °C, Ветер 0-2 м/с
ясно, без осадков
Днём 16 .. 18 °C, Ветер 1-3 м/с
облачно, без осадков
Вечером 12 .. 14 °C, Ветер 0-2 м/с
малооблачно, без осадков
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru
Индекс цитирования