Загрузка страницы

Электронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?

Открыть в полный размер

В практику ведения бизнеса прочно вошли электронные документы, которые наряду с бумажными имеют юридическую силу. Обеспечивается это использованием электронной подписи. Что надо учесть при подтверждении расходов электронными документами?


Для заверения электронных документов используются различные виды электронно-цифровой подписи:

квалифицированная электронная подпись
неквалифицированная электронная подпись
простая электронная подпись.

При отправке деклараций, форм отчетности в налоговую инспекцию применяется квалифицированная электронная подпись. Она создается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и является более защищенной. Такая подпись, например, создается при подключении сервиса 1С-Отчетность.

При подписании первичных учетных документов допускается использование любой из перечисленных видов электронной подписи, в том числе и простой (Закон № 63-ФЗ, письмо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372, письмо Минфина России от 14.06.2018 № 03-03-06/1/40695).

При этом необходимо учесть, что между участниками электронного документооборота должен быть заключен договор или соглашение. В случае применения простой или неквалифицированной электронной подписи в договоре необходимо прописать:

правила, позволяющие по простой электронной подписи определить лицо, подписывающее электронный документ;
обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать конфиденциальность.

В ответ на требование налоговой инспекции документ также можно предоставить в электронном виде, подписанный электронной подписью. Форматы электронных документов утверждены Приказами ФНС России (Приказы Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@, от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@).

Если вы используете сервис электронного документооборота 1С-ЭДО, то вам не нужно беспокоиться о правильности форматов документов – все требования действующего законодательства уже учтены разработчиком!

Более подробную информацию читайте в специальном разделе, посвященном сервисам 1С-ИТС.

При заключении договора информационно-технологического сопровождения 1С-ИТС уровня Проф сервисы 1С-Отчетность для одного юр.лица и 1С-ЭДО предоставляются бесплатно.Оставьте заявку и специалист 1С:Апрель Софт выполнит подключение сервисов, это не займет много времени.
Комментарии
Введите заголовок:

Введите адрес ссылки:

Введите адрес видео с YouTube:

Зарегистрируйтесь или войдите с
Информация
30 июля 2018 г. 17:04:01
Просмотров: 1191
Статьи автора
Производитель металлических изделий использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияПроизводитель металлических изделий использует 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации учета и управленияСудоремонтно-судостроительная корпорация переходит на новую версию 1С:Бухгалтерии 8Судоремонтно-судостроительная корпорация переходит на новую версию 1С:Бухгалтерии 8Автообновление 1САвтообновление 1СБухгалтерия позаказного производстваБухгалтерия позаказного производстваНеквалифицированные электронные подписи для электронных торгов больше не действуют!Неквалифицированные электронные подписи для электронных торгов больше не действуют!1С:Клуб программистов теперь и на Автозаводе!1С:Клуб программистов теперь и на Автозаводе!Комплексная автоматизация бизнеса - ваше конкурентное преимуществоКомплексная автоматизация бизнеса - ваше конкурентное преимуществоРеализация обмена с ФГИС Меркурий в решениях системы 1С:ПредприятиеРеализация обмена с ФГИС Меркурий в решениях системы 1С:ПредприятиеКак вы сдаете отчетность в контролирующие органы?Как вы сдаете отчетность в контролирующие органы?Курсы для бухгалтеров в Центре Сертифицированного Обучения 1С:Апрель СофтКурсы для бухгалтеров в Центре Сертифицированного Обучения 1С:Апрель СофтТарифы "1С:ИТС Ритейл" для организаций из сферы торговли иТарифы "1С:ИТС Ритейл" для организаций из сферы торговли иТоп 5 ошибок, приводящих к доначислению налогов и штрафовТоп 5 ошибок, приводящих к доначислению налогов и штрафовПрибавка к зарплате 250 000 рублей! Хотите?Прибавка к зарплате 250 000 рублей! Хотите?Оплата работы в период замещенияОплата работы в период замещенияНовые правила заверения копий кадровых документовНовые правила заверения копий кадровых документовЭлектронные торги – веление времени!Электронные торги – веление времени!Когда ждать выездную проверку?Когда ждать выездную проверку?В Орлёнок – с помощью Клуба программистов 1С:Апрель Софт!В Орлёнок – с помощью Клуба программистов 1С:Апрель Софт!Скоро закончится поддержка ред.1.1 1С:Комплексная автоматизацияСкоро закончится поддержка ред.1.1 1С:Комплексная автоматизацияСВЗ-СТАЖ и СЗВ-КОРРСВЗ-СТАЖ и СЗВ-КОРР
Похожие статьи
Где можно без лишних проблем взять деньги и не тратить на это много времени?Где можно без лишних проблем взять деньги и не тратить на это много времени?Что такое биткоин?Что такое биткоин?Какие условия кредитования и отзывы о МФО Манимен?Какие условия кредитования и отзывы о МФО Манимен?Золото всё ещё остаётся таким же популярным?Золото всё ещё остаётся таким же популярным?Личный кабинет для клиентов банкаЛичный кабинет для клиентов банкаРабота с бинарными опционами на рублиРабота с бинарными опционами на рублиФинам - брокер с многолетним опытом работы на финрынкахФинам - брокер с многолетним опытом работы на финрынкахМикрофинансовые организации – как это работает?Микрофинансовые организации – как это работает?Как работать с криптой?Как работать с криптой?Оформление кредита онлайнОформление кредита онлайнСервис по расчету ипотекиСервис по расчету ипотекиКак увеличить продажи через социальные сети? Как увеличить продажи через соцсети с помощью позиционирования?Как увеличить продажи через социальные сети? Как увеличить продажи через соцсети с помощью позиционирования?Что такое криптовалюта и как на ней заработать?Что такое криптовалюта и как на ней заработать?Обзор Серебряных Монет Украины.Обзор Серебряных Монет Украины.Преимущества кредитных картПреимущества кредитных картКак прокачать свой Инстаграм? Новые фишки от Арпине, чтобы прокачать свой Инстаграм.Как прокачать свой Инстаграм? Новые фишки от Арпине, чтобы прокачать свой Инстаграм.Как построить бизнес с Китаем? Дима Ковпак: как зарабатывать на бизнесе с Китаем?Как построить бизнес с Китаем? Дима Ковпак: как зарабатывать на бизнесе с Китаем?Оформление кредита в режиме онлайнОформление кредита в режиме онлайнRepayza.com – как получить деньги в нужный момент?Repayza.com – как получить деньги в нужный момент?Как усилить личный бренд? Секреты позиционирования для усиления личного бренда.Как усилить личный бренд? Секреты позиционирования для усиления личного бренда.
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru